Zakładowy Fundusz Świadczeń Socjalnych (ZFŚS) to narzędzie, które umożliwia pracodawcom wspieranie pracowników w zakresie socjalnym, uwzględniając ich indywidualne potrzeby i sytuacje życiowe. Fundusz ten odgrywa istotną rolę w budowaniu pozytywnych relacji w miejscu pracy oraz podnoszeniu jakości życia zatrudnionych. W niniejszym artykule przyjrzymy się, czym dokładnie jest ZFŚS, jakie są zasady jego tworzenia i funkcjonowania, a także jakie korzyści przynosi zarówno pracownikom, jak i pracodawcom.
Zakładowy Fundusz Świadczeń Socjalnych (ZFŚS) to narzędzie, które pracodawca tworzy w celu wsparcia socjalnego swoich pracowników, uwzględniając ich indywidualne potrzeby życiowe. Obowiązek utworzenia ZFŚS dotyczy przedsiębiorcy zatrudniającego co najmniej 50 pracowników (pełne etaty), a także jednostek sektora publicznego bez względu na wielkość zatrudnienia. Dodatkowo, jeśli związek zawodowy działający u danego pracodawcy wystąpi z wnioskiem, fundusz powinien powstać także w firmie zatrudniającej od 20 do 49 osób.
Jeśli potrzebujesz wsparcia przy zakładaniu lub prowadzeniu ZFŚS, skorzystaj z usług kadrowo-płacowych Payroll 360, dopasowanych do specyfiki Twojej firmy.
Środki ZFŚS gromadzone są na wyodrębnionym rachunku bankowym i pochodzą przede wszystkim z corocznych odpisów podstawowych, naliczanych proporcjonalnie do średniego zatrudnienia. Zebrane w ten sposób środki są następnie wykorzystywane na wsparcie socjalne pracowników – m.in. dofinansowanie wypoczynku, pomocy materialnej czy działalności kulturalno-oświatowej.
Korzystając z kompleksowej obsługi płacowej Payroll 360, możesz być spokojny o terminowe i zgodne z przepisami naliczanie oraz rozliczanie wszystkich wpłat do ZFŚS.
Pracodawca ma ustawowe terminy na dokonanie wpłat na ZFŚS:
Regularność i rzetelność tych wpłat wpływają na płynność finansową funduszu oraz zaufanie pracowników.
Ustawa o ZFŚS przewiduje otwarty katalog celów socjalnych – wsparcie może być przyznawane indywidualnie, w oparciu o sytuację materialną, zdrowotną lub rodzinną pracownika. Fundusz pozwala na:
Regulamin ZFŚS (dostępny wewnętrznie u każdego pracodawcy) powinien precyzować zasady przyznawania świadczeń oraz wymagane dokumenty. Wnioski składa się w określonej komórce organizacyjnej firmy.
Prowadzenie ZFŚS to nie tylko comiesięczne odpisy i wypłaty świadczeń, ale też obowiązek rzetelnego raportowania. Zgodnie z przepisami, co roku pracodawca przygotowuje sprawozdanie z gospodarki funduszem, które podlega weryfikacji przez uprawnione organy oraz audytowi w razie potrzeby
Dzięki usługom kadrowo-płacowym Payroll 360 zyskujesz pewność, że każdy raport i ewentualna kontrola przebiegną sprawnie, a Twoja firma pozostanie w pełnej zgodności z obowiązującymi wymogami.
Jeżeli chcesz powierzyć obsługę płacową, w tym prowadzenie ZFŚS, naszym specjalistom w Payroll 360, skontaktuj się z nami. Chętnie odpowiemy na wszystkie pytania!
