Obsługa płacowa to obowiązkowy proces w każdej firmie zatrudniającej pracowników. Choć w małych przedsiębiorstwach naliczanie wynagrodzeń zwykle przebiega sprawnie, w średnich i dużych organizacjach staje się skomplikowanym i czasochłonnym zadaniem wymagającym specjalistycznej wiedzy. W takich sytuacjach warto rozważyć outsourcing płacowy – powierzenie działań związanych z wynagrodzeniami wyspecjalizowanemu partnerowi zewnętrznemu.
Obsługa płacowa to proces zarządzania wynagrodzeniami pracowników w każdym przedsiębiorstwie. Zakłada ona ocenę umiejętności, postępu i zaangażowania pracowników oraz określenie odpowiednich stawek wynagrodzenia. Obsługa płac to wypłacanie wynagrodzeń, przyznawanie premii, prowadzenie ewidencji czasu pracy oraz odprowadzania odpowiednich podatków do urzędu skarbowego. Obsługa płacowa obejmuje również wszelkie inne tematy związane z wynagrodzeniem, takie jak ubezpieczenia czy świadczenia socjalne.
Poniżej przedstawiono przykładowe zadania realizowane w ramach obsługi płacowej:
Prawidłowe naliczanie wynagrodzeń jest istotnym elementem z punktu widzenia zarządzania przedsiębiorstwem. Jak już wspomniano, zadania związane z prawidłowym naliczaniem płac są w obecnych czasach coraz częściej zlecane wyspecjalizowanym podmiotom zewnętrznym (payroll). Dzięki korzystaniu z usług zewnętrznych podmiotów przedsiębiorstwo jest w stanie:
Bazując na długoletnim doświadczeniu, możemy zaoferować Ci kompleksowe usługi w zakresie obsługi kadrowo-płacowej. Przy współpracy z Payroll 360 zyskujesz spokój i bezpieczeństwo oraz obniżenie kosztów funkcjonowania własnej administracji. Dodatkowo zapewniamy dostęp do platformy online 24/7 oraz przejęcie obowiązków kontrolnych względem Urzędów. Obsługa kadrowo-płacowa to również gwarancja terminowości wszystkich deklaracji ZUS, deklaracji do Urzędu skarbowego, PFRON, prawidłowości wszystkich umów, rozliczeń, zaświadczeń oraz świadectw pracy. Przedsiębiorcy, decydujący się na obsługę płac w Payroll 360 mają możliwość dopasowania usług kadrowo płacowych do swoich potrzeb i wymagań.
Jeśli chcesz usprawnić obsługę kadrową i płacową w swojej firmie, skontaktuj się z nami – chętnie omówimy najlepsze rozwiązania dla Ciebie.
Do kluczowych zadań obsługi płac należy prawidłowe naliczanie wynagrodzeń zgodnie z przepisami prawa pracy i ubezpieczeń społecznych, uwzględnienie składek ZUS, podatku dochodowego oraz innych potrąceń, terminowe przygotowanie list płac oraz raportowanie danych do instytucji takich jak ZUS i urząd skarbowy.
Do prawidłowego naliczania wynagrodzeń niezbędne są dane o ewidencji czasu pracy, stawki wynagrodzeń pracowników, informacje o nieobecnościach, urlopach i zwolnieniach lekarskich, a także dane dotyczące dodatków, premii i potrąceń.
Kadry płacowe muszą terminowo zgłaszać do ZUS informacje o zmianach w zatrudnieniu oraz składki, przygotowywać deklaracje rozliczeniowe, a także przekazywać dane podatkowe do urzędu skarbowego zgodnie z obowiązującymi terminami i przepisami fiskalnymi.
Terminowe i bezbłędne wypłaty oraz przejrzystość zasad naliczania wynagrodzeń zwiększają zaufanie pracowników i stabilizują relacje w zespole, co przekłada się na mniejszą rotację i lepszą organizację pracy.
Nowoczesne systemy kadrowo-płacowe automatyzują obliczenia, eliminują błędy ręczne, usprawniają generowanie deklaracji i raportów oraz zapewniają lepsze zabezpieczenie danych, dzięki czemu dział płac może skoncentrować się na zadaniach analitycznych i strategicznych.
