Szkolenia BHP to obowiązek każdego pracodawcy, wynikający z przepisów Kodeksu pracy. Mają one na celu zapewnienie pracownikom bezpiecznych i higienicznych warunków pracy oraz przygotowanie ich do radzenia sobie z zagrożeniami na stanowisku. Regularne kursy, zarówno wstępne, jak i okresowe, są kluczowe dla prawidłowego funkcjonowania firmy.
Aktem prawnym, który reguluje w szczególności podstawowe obowiązki pracodawcy i pracownika w odniesieniu do bezpieczeństwa i higieny pracy, jest kodeks pracy, dział X „Bezpieczeństwo i higiena pracy”. Kwestia szkoleń BHP została natomiast unormowana w rozporządzeniu Ministra Gospodarki i Pracy z dnia 27 lipca 2004 r. w sprawie szkolenia w dziedzinie bezpieczeństwa i higieny pracy. Rozporządzenie te określa szczegółowe zasady szkolenia w dziedzinie BHP i jego zakres, wymagania dotyczące treści i realizacji programów szkolenia, sposób dokumentowania szkolenia oraz przypadki, w których pracodawcy lub pracownicy mogą być zwolnieni z określonych rodzajów szkolenia.
Dla przedsiębiorców oznacza to nie tylko obowiązek prawny, ale także konieczność systematycznego monitorowania terminów i dokumentacji. Payroll 360 przejmuje tę odpowiedzialność – przypominamy o zbliżających się terminach szkoleń i udostępniamy platformę online, która pozwala pracownikom odbyć szkolenie w szybki i wygodny sposób.
Sprawdź naszą obsługę kadrowo-płacową, w ramach której dbamy także o pełną zgodność w zakresie BHP.
Pracodawca jest zobowiązany zapewnić pracownikowi odbycia odpowiedniego do rodzaju wykonywanej pracy szkolenia, w tym przekazać mu informacje i instrukcje dotyczące zajmowanego stanowiska lub wykonywanej pracy. Szkolenia te należy przeprowadzać okresowo, co ma na celu aktualizację i ugruntowanie wiedzy i umiejętności w dziedzinie BHP oraz zaznajomienie pracowników z nowymi rozwiązaniami techniczno-organizacyjnymi w tym zakresie. Pracownicy powinni zostać również zapoznani z oceną ryzyka zawodowego i zasadami ochrony przed zagrożeniami.
Payroll 360 monitoruje harmonogram szkoleń dla wszystkich pracowników. Informujemy pracodawców, którzy pracownicy muszą odbyć szkolenie i pilnujemy, aby dokumentacja została uzupełniona na czas. Dzięki temu firma działa zgodnie z przepisami i unika niepotrzebnych kar.
W przypadku zatrudniania nowego pracownika pracodawca ma natomiast obowiązek zorganizować dla niego szkolenie BHP jeszcze przed dopuszczeniem go do pracy. Szkolenie pracownika przed dopuszczeniem do pracy nie jest jednak wymagane w momencie podjęcia przez niego pracy na tym samym stanowisku pracy, które zajmował u danego pracodawcy bezpośrednio przed nawiązaniem z tym pracodawcą kolejnej umowy o pracę.
Szkolenia BHP odbywają się w czasie pracy pracownika i na koszt pracodawcy. Pracownik, który zapoznał się z przepisami i zasadami bezpieczeństwa i higieny pracy, potwierdza ten fakt na piśmie.
Payroll 360 prowadzi i archiwizuje tę dokumentację w aktach osobowych, tak aby w razie kontroli PIP pracodawca miał pełne zabezpieczenie.
Poza organizacją szkoleń, czy wydawaniem szczegółowych instrukcji i wskazówek dotyczących bezpieczeństwa i higieny pracy na stanowiskach pracy pracodawca w ramach przestrzegania zasad BHP jest zobowiązany również m.in. dostarczyć pracownikowi nieodpłatnie środki ochrony indywidualnej i poinformować go o sposobach posługiwania się nimi.
Pierwszą formą szkolenia BHP jest szkolenie wstępne przeprowadzane według instruktażu ogólnego i stanowiskowego. Szkolenie wstępne organizuje się przed dopuszczeniem pracownika do wykonywania pracy na określonym stanowisku.
Udział szkoleniu wstępnym zostaje potwierdzony na piśmie w karcie szkolenia wstępnego, przechowywanej w aktach osobowych pracownika.
Payroll 360 przypomina pracodawcom o obowiązku zorganizowania szkolenia wstępnego i daje możliwość przeprowadzenia go w formie online na dedykowanej platformie. Dzięki temu nowy pracownik szybko spełnia wymogi prawne, a firma nie traci czasu na dodatkowe formalności.
W ramach instruktażu ogólnego uczestnicy szkolenia powinni zostać zapoznani z:
Instruktaż ogólny mają obowiązek odbyć jeszcze przed dopuszczeniem do pracy nowo zatrudnieni pracownicy, studenci odbywający u pracodawcy praktykę studencką oraz uczniowie odbywający praktyczną naukę zawodu.
Za przeprowadzenie instruktażu ogólnego odpowiedzialny jest pracownik służby bezpieczeństwa i higieny pracy, osoba wykonująca u pracodawcy zadania tej służby, pracodawca, który sam wykonuje takie zadania lub pracownik wyznaczony przez pracodawcę, posiadający w tym zakresie odpowiednie kwalifikacje.
Payroll 360 nie zastępuje szkoleniowca, ale pilnuje, aby każdy pracownik został do niego skierowany, a odpowiednie dokumenty trafiły do akt osobowych.
Instruktaż stanowiskowy ma na celu zapoznanie uczestników z:
Przeprowadza się go przed dopuszczeniem pracownika do wykonywania pracy na określonym stanowisku, takim jak m.in. stanowisko robotnicze narażone na czynniki szkodliwe.
Do przeprowadzenia instruktażu stanowiskowego upoważniona jest przede wszystkim wyznaczona przez pracodawcę osoba kierująca pracownikami lub sam pracodawca.
Payroll 360 monitoruje, czy ten obowiązek został wykonany i udokumentowany, przypominając przedsiębiorcy o konieczności jego realizacji.
Szkolenia okresowe, jak zostało już wspomniane, przeprowadza się w celu ugruntowania wiedzy pracowników i zapoznania ich z nowymi rozwiązaniami.
W szkoleniach okresowych uczestniczą m.in.:
W zależności od grupy szkolenie odbywa się co 1, 3 lub 6 lat.
Payroll 360 szczególnie pilnuje szkoleń okresowych – to one najczęściej bywają pomijane. Nasz system przypomina o zbliżających się terminach i umożliwia przeprowadzenie kursów online, dzięki czemu firma nie ryzykuje kar i działa zgodnie z prawem.
Kodeks pracy przewiduje karę grzywny od 1 000 do 30 000 zł dla każdego, kto nie przestrzega przepisów lub zasad BHP.
Należy także pamiętać, że w przypadku orzeczenia lekarskiego stwierdzającego szkodliwy wpływ pracy na zdrowie, pracownik może rozwiązać umowę bez wypowiedzenia.
Payroll 360 pozwala uniknąć takich sytuacji – pilnujemy terminów, przypominamy o obowiązkach i archiwizujemy dokumentację, aby w każdej chwili była gotowa do kontroli.
Specjaliści Payroll 360 w ramach stałej obsługi kadrowo-płacowej oferują swoim klientom pomoc w organizacji i monitorowaniu szkoleń BHP dla wszystkich pracowników zatrudnionych w firmie.
Pilnujemy harmonogramów, przypominamy o zbliżających się terminach, udostępniamy platformę online do realizacji kursów oraz dbamy o dokumentację. Dzięki temu pracodawca nie musi samodzielnie angażować się w pilnowanie setek terminów ani szukać dodatkowych wykonawców.
👉 Payroll 360 to gwarancja, że wszystkie szkolenia BHP w Twojej firmie są realizowane na czas, w wygodnej formie i z kompletną dokumentacją. Skontaktuj się z nami i sprawdź, jak możemy odciążyć Twoją firmę w codziennych obowiązkach.
Tak, zgodnie z obowiązującymi przepisami część szkoleń BHP (np. szkolenia okresowe dla pracowników administracyjno-biurowych) może być realizowana online. Payroll 360 udostępnia platformę e-learningową, dzięki której pracownicy mogą odbyć kurs w dogodnym czasie, a pracodawca ma pewność, że proces został właściwie udokumentowany.
Częstotliwość zależy od stanowiska:
Payroll 360 monitoruje te terminy i przypomina przedsiębiorcom o konieczności przeprowadzenia kolejnych szkoleń.
Za szkolenia BHP zawsze odpowiada pracodawca. Może zlecić ich przeprowadzenie wyspecjalizowanym jednostkom szkoleniowym. Payroll 360 wspiera firmy w tym procesie, pilnując terminów, wskazując konieczne działania i zapewniając obsługę platformy online.
Brak szkoleń BHP to ryzyko kary grzywny od 1 000 do 30 000 zł. Dodatkowo w przypadku zagrożenia zdrowia pracownik ma prawo rozwiązać umowę bez wypowiedzenia. Payroll 360 pomaga uniknąć tych konsekwencji, prowadząc kalendarz obowiązków i archiwizując dokumentację.
Payroll 360 pilnuje terminów, przypomina o obowiązkach, udostępnia platformę online do odbywania kursów i gromadzi dokumentację w aktach osobowych. Dzięki temu przedsiębiorca ma pewność, że wszystkie wymagania są spełnione, a firma działa zgodnie z przepisami.
