Przejście od tradycyjnych modeli wewnętrznej obsługi kadrowo-płacowej do zewnętrznych usług outsourcingowych przynosi małym, średnim i dużym firmom wiele korzyści. Dzięki wsparciu zewnętrznych specjalistów mogą one nie tylko redukować koszty, czy zwiększać efektywność, ale także koncentrować się na strategicznych aspektach zarządzania personelem. Pozytywny wpływ tych działań jest odczuwalny zarówno wśród samych pracodawców, jak i pracowników.
Efektywne zarządzanie zasobami ludzkimi stanowi jeden z kluczowych czynników przesądzających o sukcesie marki na rynku. Niestety dynamicznie zmieniające się środowisko biznesowe wraz z regulującym je ustawodawstwem nie ułatwiają tego zadania. Coraz to więcej przedsiębiorstw, nieumiejących należycie zadbać o te kwestie od wewnątrz, decyduje się przekazać obsługę kadrową i płacową wysoko wykwalifikowanym ekspertom, w ramach usługi outsourcingu.
Sprawdź kompleksowy outsourcing kadr i płac dla firm.
Procesy kadrowo-płacowe są dla organizacji szczególnie skomplikowane. Podobne odczucia towarzyszą tu nie tylko mniejszym, czy średnim firmom, ale i dużym podmiotom. Wynika to z obwarowania ich licznymi regułami, obszernego i poddawanego częstym zmianom ustawodawstwa, a także stale rosnącego udziału nowoczesnych technologii, które w praktyce ułatwiają oczywiście pracę, jednakże wymagają wcześniejszego obycia i wdrożenia. Tam, gdzie obsługa kadr i płac zaczyna stawać się przytłaczająca, zbyt czasochłonna i rozpraszająca uwagę od strategicznych działań, tam też warto zastanowić się nad outsourcingiem kadr i płac. Mimo że co do zasady największe korzyści czerpią z niego duże przedsiębiorstwa, dla małych outsourcing kadr i płac często oznacza po prostu święty spokój, nawet jeśli wiąże się z nieco większymi wydatkami.
Mówiąc o tym, w jaki sposób zewnętrzna obsługa kadrowo-płacowa może pomagać w zarządzaniu zasobami ludzkimi, będzie odbywać się to w szczególności poprzez:
Efektywne zarządzanie personelem, na które pozwala outsourcing kadr i płac, wiąże się z szeregiem korzyści nie tylko dla samych pracodawców, ale i pracowników. Dla drugich z nich outsourcing oznacza przede wszystkim terminowość i prawidłowość wypłaty wynagrodzeń, co stanowi jeden z kluczowych obowiązków każdego pracodawcy. Daje także gwarancję przestrzegania w organizacji podstawowych uprawnień pracowniczych, ponieważ zewnętrzni eksperci przez cały czas czuwają nad zmieniającymi się przepisami prawa pracy. Firmy objęte usługą outsourcingu kadr i płac otrzymują ponadto dostęp do zaawansowanych, specjalistycznych narzędzi i programów kadrowych. Oferują one udogodnienia również dla pracowników, takie jak stały dostęp do swoich danych, możliwość zdalnego wnioskowania o urlop, czy monitorowania upływających terminów. To z kolei znacząco przyspiesza przepływ informacji.
Gdy mowa natomiast o zaletach, jakie outsourcing kadr i płac, rozpatrywany przez pryzmat wsparcia w zarządzaniu zasobami ludzkimi, daje pracodawcom, na pierwszy plan wysuwa się poczucie bezpieczeństwa prawnego. Regularnie zmieniające się przepisy prawa pracy, podatkowego i ubezpieczeń społecznych są dla zdecydowanej większości przedsiębiorców prawdziwym utrapieniem, często odrywając ich od kluczowych zadań. Dla zewnętrznych specjalistów stanowią z kolei codzienność. Nieustannie monitorują oni wszelkie pojawiające się na tym obszarze nowości, aby z wyprzedzeniem przygotować na nie swoich klientów i wdrożyć w ich firmach odpowiednie rozwiązania. Pracodawcy zyskują tym samym poczucie spokoju i bezpieczeństwa, a w dodatku przestrzeń, aby skoncentrować się na strategicznych działaniach swojego przedsiębiorstwa.
Szczegóły dotyczące usług kadrowo-płacowych w Payroll 360
Outsourcing kadr i płac, dzięki pomocy w zarządzaniu personelem, przyczynia się jednocześnie do wzrostu efektywności operacyjnej. Wsparcie nowoczesnych technologii, z których korzystają firmy outsourcingowe, pomoc w pozyskiwaniu wysoko wykwalifikowanych pracowników, efektywne zarządzanie urlopami, kontrola nieobecności i czasu pracy – to tylko jedne z elementów pozwalających na lepszą i wydajniejszą organizację pracy.
Pracodawcy korzystający z outsourcingu kadr i płac nie muszą wreszcie obawiać się o zachowanie ciągłości obsługi swoich pracowników. Takie zjawisko nie jest z kolei obce firmom bazującym jedynie na wewnętrznych działach kadrowo-płacowych. Jeżeli taki dział składa się tylko z jednego, czy dwóch specjalistów, dłuższa nieobecność jednego z nich, wynikająca z choroby, czy urlopu, może być odczuwalna w skutkach. Inaczej wygląda to w przypadku zewnętrznej obsługi kadrowo-płacowej, która z założenia nie może doprowadzić do takich sytuacji. W szczególnie intensywnych dla organizacji okresach w roku nie zachodzi więc ryzyko nagłych braków personelu, czy problemów z terminowym naliczaniem wynagrodzeń i przygotowaniem wymaganych w związku z tym dokumentów.
Nie ulega wątpliwości, że przesunięcie odpowiedzialności za procesy kadrowe i płacowe na zewnątrz, jest w stanie w znaczący sposób poprawić w firmach efektywność, wydajność i organizację pracy, z gwarancją satysfakcji każdej ze stron stosunku pracy. Aby tak jednak było, pracodawcy, przechodząc z wewnętrznego modelu obsługi kadrowo-płacowej na model zewnętrzny, powinni zwrócić uwagę na kilka rekomendowanych, dobrych praktyk.
Jest to w szczególności wybór odpowiedniego partnera biznesowego, za którym stoi wiedza, doświadczenie i dawane przez niego gwarancje. Na etapie nawiązywania współpracy z firmą outsourcingową bardzo ważna jest również klarowna komunikacja i precyzyjne określenie swoich oczekiwań. Warto przy tym pamiętać, że w Payroll 360 przez cały czas pozostajemy otwarci na potrzeby naszych klientów, dlatego też w każdej chwili jesteśmy gotowi dostosować warunki umowy do zmieniających się realiów. Zalecamy także, aby nawet mimo wyboru zaufanego, profesjonalnego partnera, nie rezygnować z monitorowania i analizowania prowadzonych przez niego działań.
Jeżeli właśnie w tym momencie są Państwo na etapie poszukiwania zewnętrznych specjalistów, którzy zapewnią obsługę kadrowo-płacową Państwa firmy, zapraszamy do kontaktu!
Outsourcing kadr i płac to przekazanie zewnętrznemu podmiotowi całości lub części procesów związanych z zarządzaniem kadrami oraz obsługą płacową, co pozwala zoptymalizować czas, koszty i zapewnić zgodność z przepisami.
Z outsourcingu najchętniej korzystają średnie i duże przedsiębiorstwa, które chcą skupić się na swoim core business. Jednak usługi dostępne są także dla mniejszych firm i startupów.
Najważniejsze to: zmniejszenie kosztów, dostęp do doświadczonych specjalistów, bieżąca zgodność z przepisami prawa oraz nowoczesne narzędzia do zarządzania danymi.
Tak, profesjonalne firmy outsourcingowe stosują zaawansowane systemy zabezpieczeń oraz zgodność z normami (np. ISO), a także stałą kontrolę uprawnień do danych.
Wystarczy skontaktować się z nami, telefonicznie lub mailowo, aby omówić potrzeby Twojej firmy. Zespół Payroll 360 przygotuje indywidualną ofertę i przedstawi zasady współpracy.
