Menu
Zmiany w systemie podatkowym i prawie pracy są nieuniknione w dynamicznie zmieniającym się krajobrazie gospodarczym Polski. Przedsiębiorcy, księgowi i biura rachunkowe muszą ciągle dostosowywać się do nowych przepisów i wytycznych. Outsourcing kadr i płac stał się popularnym rozwiązaniem, pozwalającym firmom na skoncentrowanie się na swoich głównych działaniach, jednocześnie zapewniając prawidłowe i zgodne z prawem zarządzanie zasobami ludzkimi. W tym kontekście, zewnętrzne jednostki specjalizujące się w outsourcingu kadr i płac oferują nie tylko znaczące oszczędności kosztowe, ale także gwarancję bezpieczeństwa prawnego w obszarze zarządzania personelem.
W ostatnim czasie wielu z nas odczuło niestabilność systemu podatkowego w Polsce. Stopień jego skomplikowania, zawiłości osiągnął bardzo wysoki poziom, podobnie jak niepokój i frustracja wszystkich podatników. Różne czynniki wpłynęły na obecną sytuację i panujące nastroje. Chcąc zadbać nie tylko o finanse swojej firmy, ale i status wszystkich zatrudnionych w niej pracowników oraz poczucie bezpieczeństwa prawnego, obywatele prowadzący własną działalność w większym stopniu zaczęli interesować się zagadnieniami związanymi z obsługą kadrowo-płacową i podatkową. Pojawiło się także pytanie, czy pozostawiać sprawy rozliczeń pracowniczych w wewnętrznym dziale firmy, czy też oddelegować je zewnętrznym, wyspecjalizowanym jednostkom świadczącym usługi outsourcingu kadr i płac.
Usługa outsourcingu kadr i płac, określana również jako payroll, jest rozwiązaniem szczególnie rekomendowanym i opłacalnym dla średnich i większych firm, które zatrudniają od kilkudziesięciu do kilkuset pracowników. Nie oznacza to oczywiście, że nie mogą skorzystać z niej także mniejsi przedsiębiorcy. Na duże zainteresowanie usługą outsourcingu wpływają nie tylko względy ekonomiczne, ale i fakt, że tradycyjne Biura Rachunkowe, czy wewnętrzne działy Księgowości w większym stopniu koncentrują się na zagadnieniach podatkowych, a nie szeroko rozumianej, kompleksowej obsłudze kadrowo-płacowej. Decyzja o przekazaniu administracji kadrami i płacami na ręce zewnętrznej jednostki w każdym przypadku powinna zostać poprzedzona kalkulacją kosztów oraz analizą potencjalnych korzyści, jakie wynikają ze współpracy z wyspecjalizowanym podmiotem świadczącym usługi outsourcingu.
Nie sposób ukryć, że to właśnie kwestie finansowe oraz aspekty związane z bezpieczeństwa i zapewnieniem ciągłości obsługi w znacznym stopniu przesądzają o wyborze usługi outsourcingu kadr i płac. Poza redukcją kosztów, dzięki oddelegowaniu tych obowiązków, przedsiębiorcy mogą również dogłębniej skoncentrować się na istocie i głównych celach działalności z jednoczesną gwarancją poprawności naliczania wynagrodzeń i administrowania dokumentacją pracowniczą. W ramach świadczonych usług to na naszych specjalistach spoczywa obowiązek przestrzegania obecnie obowiązujących przepisów i systematycznego zapoznawania się ze wszystkimi zmianami wprowadzanymi w porządku prawnym. Klienci korzystający z usług Payroll 360 nie muszą ponadto obawiać się o integralność i poufność przekazywanych danych, ponieważ jako profesjonalna firma, zapewniamy najwyższe standardy bezpieczeństwa danych, certyfikowane przez renomowanych audytorów. Spełniamy najwyższe standardy w zakresie świadczonych przez nas usług oraz bezpieczeństwa informacji
W powszechnym mniemaniu biura rachunkowe zajmują się całą sferą rozliczeń księgowych firm, w tym rozliczaniem i prowadzeniem kadr pracowników. W wypadku biur rachunkowych, które obsługują mniejsze działalności gospodarcze, jest to rzeczywiście zgodne z prawdą, natomiast zupełnie inaczej wygląda obsługa większych przedsiębiorstw, zatrudniających co najmniej kilkudziesięciu pracowników. Firmy takie wymagają już znacznie bardziej wyspecjalizowanej obsługi kadr i płac, której nie są w stanie zapewnić im biura rachunkowe, skupione głównie na rozliczeniach księgowych. Odpowiadając na takie zapotrzebowanie powstały firmy tj. Payroll 360, oferujące kompleksową i specjalistyczną obsługę tylko w obszarze kadrowo-płacowym. Mnogość przepisów, ich prawidłowe interpretacje oraz potrzeba ciągłego dostosowywania się do zmieniających się aktów prawnych powodują, że coraz powszechniejsza staje się usługa wyspecjalizowanego outsourcingu kadr i płac, który zapewnia komfort działania i bezpieczeństwo prawne firmom, które powierzyły sprawy kadrowo-płacowe specjalistom w tym zakresie.
