Moduł Enova365 Kadry i Płace to kompleksowe narzędzie do zarządzania dokumentacją pracowniczą, wynagrodzeniami i deklaracjami. System automatyzuje kluczowe procesy kadrowo-płacowe, wspierając firmy w codziennej administracji. Dzięki zaawansowanym funkcjom i elastycznym ustawieniom pozwala na dostosowanie do specyficznych potrzeb przedsiębiorstwa, zapewniając zgodność z obowiązującymi przepisami i wygodę użytkowania.
Enova365 to jeden z najpopularniejszych systemów ERP w Polsce, wspierający zarządzanie różnymi obszarami działalności firmy, w tym kadrami i płacami. Jego modułowość i elastyczność sprawiają, że jest wykorzystywany zarówno przez małe, jak i duże przedsiębiorstwa. W artykule przyjrzymy się, jak enova365 wspomaga procesy kadrowo-płacowe oraz jakie korzyści niesie dla firm. Payroll 360 opiera swoje usługi na tym systemie, co pozwala na efektywne i zgodne z przepisami prowadzenie kadr i płac, oferując sprawdzone rozwiązania dostosowane do potrzeb przedsiębiorstw.
Moduł enova365 Kadry i Płace składa się z kilku kluczowych komponentów, które wspierają kompleksowe zarządzanie personelem i wynagrodzeniami w firmach. Dzięki tym funkcjom przedsiębiorstwa mogą skutecznie administrować dokumentacją pracowniczą, naliczać wynagrodzenia, obsługiwać deklaracje podatkowe i ubezpieczeniowe oraz monitorować efektywność zatrudnienia. Poniżej przedstawiamy główne elementy tego modułu.
Podstawą modułu są Kadry, które umożliwiają zarządzanie danymi personalnymi pracowników lub zleceniobiorców, rejestrowanie członków ich rodzin, historię zatrudnienia oraz informacje o czasie pracy i nieobecnościach. Odnotowane zmiany w gromadzonych danych automatycznie tworzą historię zatrudnienia pracownika.
W tym module realizowane są wszystkie czynności związane z procesami płacowymi: definiowanie, naliczanie i tworzenie list płac, automatyczne generowanie wielu list płac w dowolnym okresie rozliczeniowym, obliczanie wynagrodzeń na podstawie umów zleceń i umów o dzieło, automatyczne tworzenie deklaracji dla Urzędów Skarbowych oraz wszystkich wymaganych przepisami ZUS dokumentów rozliczeniowych.
Zgromadzone w programie dane pozwalają na przygotowanie deklaracji podatkowych, tj.: (PIT-11, PIT-4R, PIT-8AR, PIT-R, 8C oraz IFT-1R, IFT-1), przygotowanie kompletu deklaracji zgłoszeniowych i rozliczeniowych do ZUS (ZUA, ZIUA, ZWUA, ZCNA,DRA, RCA, RSA, RZA). Istnieje także możliwość wyeksportowania plików zawierających deklaracje ZUS do programu Płatnik. Moduł wspiera też obliczanie dofinansowania dla osób niepełnosprawnych, przygotowuje deklaracje Wn-d i może wyeksportować je do programu SODiR off-line. Wbudowane raporty ułatwiają z kolei sporządzanie deklaracji Z-03, Z-06, DG-1 dla GUS.
Oprogramowanie enova365 wspiera wszystkie procesy związane z prowadzeniem obsługi PPK przez przedsiębiorcę, czyli:
Payroll 360 wykorzystując funkcjonalności modułu PPK enova365 świadczy osobną usługę związaną z przejęciem obowiązków związanych z prowadzeniem PPK.
Zarządzanie Zasobami Ludzkimi to moduł uzupełniający Kadry Płace. Z jego pomocą zarządzanie pracownikami staje się dużo prostsze, bowiem pozwala usprawnić proces ocen pracowniczych — kwartalnych, półrocznych i rocznych. Ponadto daje możliwość ewidencjonowania kursów i szkoleń, planowania rekrutacji oraz analizowania zapotrzebowania pracowników na konkretne stanowiska. Moduł ten można wykorzystywać przy równoległym zastosowaniu pulpitów pracowniczych i komunikacji workflow, Payroll 360 ma na swoim koncie wdrożenia tego typu rozwiązań u swoich Klientów.
Business Intelligence (BI) to moduł enova365, odpowiedzialny za dostarczenie użytkownikom systemu wiedzy potrzebnej do skutecznego podejmowania decyzji w ramach realizowanych procesów biznesowych. Program agreguje zadane wartości liczbowe, procentowe lub tekstowe i prezentuje je w postaci wskaźników. Wskaźniki (KPI) te można dowolnie konfigurować w zależności od potrzeb każdego przedsiębiorstwa i udostępniać w miejscach, w których operatorzy enova365 wykonują czynności w programie, czyli na listach, formularzach i kreatorach procesów workflow.
Wykorzystanie modułu BI w obszarze Kadr i Płac daje możliwość uzyskania informacji np. o wartościach poszczególnych elementów wypłat pracowników, ich udziale w całym wynagrodzeniu oraz liczbie dni chorobowych, bądź wypoczynkowych przez nich wykorzystywanych. Wszystkie te analizy aktualizowane są w czasie rzeczywistym, bez potrzeby generowania osobnych raportów. Oprócz wskaźników dotyczących konkretnej grupy pracowników, przełożeni, mogą zobaczyć również poszczególne informacje w kontekście konkretnego pracownika.
Payroll 360, analizując potrzeby każdego Klienta, dostosowuje moduł enova365 Kadry i Płace, zapewniając efektywne zarządzanie procesami kadrowo-płacowymi. Jeśli chcesz dowiedzieć się, jak możemy wesprzeć Twoją firmę w optymalizacji tych obszarów, skontaktuj się z nami, chętnie przedstawimy szczegóły współpracy.
