Wynagrodzenie pracownicze zostało objęte szczególną ochroną gwarantowaną przez przepisy kodeksu pracy. Pracodawca jako podmiot odpowiedzialny za naliczanie wynagrodzeń jest zobowiązany dokonywać wszelkich wyliczeń terminowo, prawidłowo oraz zgodnie z obowiązującymi przepisami. Ochrona, jakiej podlega wynagrodzenie za pracę, a także fakt, iż otrzymywanie godziwego wynagrodzenia to jedno z podstawowych praw każdego pracownika, nie pozostają bez wpływu na sytuację przedsiębiorców. Pracodawcy, którzy naruszają ustawowe zasady, powinni liczyć się z ryzykiem pociągnięcia do odpowiedzialności karnej oraz roszczeniami pracowników.
Terminowe i prawidłowe naliczanie wynagrodzeń oraz wypłacanie wynagrodzenia to jedne z najważniejszych obowiązków każdego pracodawcy. Proces naliczania wynagrodzeń obejmuje nie tylko podstawowe wynagrodzenie, ale także wszystkie dodatki, premie i potrącenia zgodnie z przepisami kodeksu pracy w dziale 3, rozdział II, które gwarantują ochronę wynagrodzenia za pracę. Nie przyznają pracownikowi prawa do zrzeczenia się wynagrodzenia, czy też przeniesienia go na inną osobę. Określają zarazem częstotliwość, miejsce, czas oraz sposób wypłaty należnych pensji. Szczegółowo regulują także wszystkie dopuszczalne ustawowo potrącenia z wynagrodzenia za pracę wraz ze wskazaniem wysokości kwoty wolnej od potrąceń.
Podczas naliczania wynagrodzeń pracodawca musi przestrzegać ścisłej kolejności potrąceń. Po odliczeniu składek na ubezpieczenia społeczne, zaliczki na podatek dochodowy od osób fizycznych oraz wpłat dokonywanych do pracowniczego planu kapitałowego (jeżeli pracownik nie zrezygnował z ich dokonywania), pracodawca może potrącić kolejno następujące należności:
Kwota wolna od potrąceń wynosi 90% aktualnego minimalnego wynagrodzenia za pracę po odliczeniu składek na ubezpieczenia społeczne oraz zaliczki na podatek dochodowy.
Gdyby pracodawca chciał potrącić inne należności niż wskazane powyżej, jest zobowiązany uzyskać zgodę pracownika (należności dobrowolne).
Jeżeli chcą mieć Państwo pewność odnośnie do prawidłowości naliczania wynagrodzeń, usługa outsourcingu kadr i płac realizowana przez naszych specjalistów Payroll 360 rozwiązuje wszelkie problemy pojawiające się w procesie naliczania wynagrodzeń. Nasze rozwiązania obejmują:
Pracownik, który nie otrzymał pensji w ustalonym z pracodawcą terminie lub otrzymał nieprawidłowo naliczone wynagrodzenie z powodu błędów w naliczaniu wynagrodzeń, może dochodzić należnych świadczeń na kilka sposobów. Jeśli wcześniejsza rozmowa z pracodawcą na temat problemów z naliczaniem wynagrodzeń nie przyniosła zamierzonych skutków, zatrudniony na podstawie stosunku pracy ma prawo do:
Należy pamiętać, że pracownikowi, względem, którego pracodawca dopuścił się ciężkiego naruszenia podstawowych obowiązków pracowniczych, przysługuje prawo do rozwiązania umowy o pracę bez wypowiedzenia. W takiej sytuacji powinien on otrzymać odszkodowanie w wysokości wynagrodzenia za okres wypowiedzenia.
Sąd Najwyższy w wyroku z dnia 5 lipca 2005 r. (sygn. akt I PK 276/04) uznał, że „niewypłacenie wynagrodzenia za pracę w ustalonym terminie stanowi wystarczającą przyczynę rozwiązania przez pracownika umowy o pracę bez wypowiedzenia”.
Pracodawca, który popełnia błędy w naliczaniu wynagrodzeń lub nie wypłaca w ustalonym terminie wynagrodzenia za pracę, lub innego świadczenia przysługującego pracownikowi, zgodnie z art. 282 § 1 pkt 1 kodeksu pracy podlega karze grzywny od 1000 zł do 30 000 zł.
Grzywna w tej wysokości grozi także za:
Nieprawidłowe naliczanie wynagrodzeń i ich składników
Ministerstwo Rodziny i Polityki Społecznej przygotowuje znaczące zaostrzenie kar za nieprawidłowe naliczanie wynagrodzeń. Projektowane zmiany przewidują:
Automatyczne naliczanie odsetek za opóźnienia w wypłacie wynagrodzeń
Grzywna w tej wysokości grozi także za:
Nieprawidłowe naliczanie wynagrodzeń i ich składników
Konsekwencje nieterminowego naliczania wynagrodzeń i wypłaty pensji przewidują nie tylko przepisy kodeksu pracy, ale i kodeksu karnego. Zgodnie z treścią art. 218 § 1a kk, kto wykonując czynności w sprawach z zakresu prawa pracy i ubezpieczeń społecznych, złośliwie lub uporczywie narusza prawa pracownika wynikające ze stosunku pracy lub ubezpieczenia społecznego, podlega grzywnie, karze ograniczenia wolności albo pozbawienia wolności do lat 2.
Z wyżej przytoczonych przepisów jasno wynika, że naruszenie jednych z podstawowych obowiązków pracowniczych, którymi są niewątpliwie terminowe naliczanie wynagrodzeń i wypłata wynagrodzenia za wykonaną pracę, powodują powstanie po stronie pracownika szeregu roszczeń.
Pracodawca, który spóźnia się z wypłatą pensji lub dokonuje nieprawidłowych naliczeń wynagrodzeń, naraża się na odpowiedzialność finansową i karną. Sposobem na zabezpieczenie się przed tak dotkliwymi konsekwencjami jest outsourcing kadr i płac realizowany przez ekspertów Payroll 360.
Zapewniamy naszym klientom kompleksowe usługi naliczania wynagrodzeń:
Dzięki temu w jeszcze większym stopniu dbamy o komfort każdego z pracodawców, pozwalając im skoncentrować się na swoim biznesie przy zachowaniu pełnego bezpieczeństwa prawnego w obszarze naliczania wynagrodzeń.
Chcesz uniknąć odpowiedzialności karnej i finansowej wynikającej z nieprawidłowego naliczania wynagrodzeń? Skontaktuj się z ekspertami Payroll 360, aby zapewnić sobie ciągłość obsługi płacowej, zgodność z przepisami kodeksu pracy oraz pełne bezpieczeństwo prawne w zakresie rozliczeń z ZUS i US.
Pracodawca jest zobowiązany do terminowego i prawidłowego naliczania wynagrodzeń zgodnie z obowiązującymi przepisami, uwzględniając wszystkie składniki wynagrodzenia, właściwe potrącenia oraz aktualne stawki podatkowe i składkowe podczas procesu naliczania wynagrodzeń.
Za niewypłacenie wynagrodzenia w terminie, błędy w naliczaniu wynagrodzeń lub bezpodstawne obniżenie jego wysokości grozi kara grzywny od 1000 zł do 30 000 zł. W skrajnych przypadkach możliwa jest odpowiedzialność karna do 2 lat pozbawienia wolności.
Tak, niepłacenie wynagrodzenia w terminie oraz poważne błędy w naliczaniu wynagrodzeń mogą stanowić podstawę do rozwiązania umowy o pracę bez wypowiedzenia z prawem do odszkodowania.
Kwota wolna od potrąceń podczas naliczania wynagrodzeń wynosi 90% aktualnego minimalnego wynagrodzenia za pracę po odliczeniu składek ZUS i zaliczki na podatek. Konkretna kwota zmienia się wraz z coroczną waloryzacją płacy minimalnej.
Profesjonalna firma świadcząca outsourcing naliczania wynagrodzeń dysponuje doświadczonymi specjalistami w zakresie naliczania wynagrodzeń, aktualnymi systemami informatycznymi i przejmuje odpowiedzialność za prawidłowe naliczanie wynagrodzeń, minimalizując ryzyko błędów i kar.
