System DMS (Document Management System) to oprogramowanie do zarządzania dokumentami w formie cyfrowej, które umożliwia przechowywanie, organizowanie i dostęp do elektronicznych akt osobowych.
Systemy DMS pozwalają firmom na pełną kontrolę nad dokumentacją pracowniczą, automatyzując procesy takie jak archiwizacja, skanowanie, udostępnianie dokumentów oraz ich bezpieczeństwo.
Dzięki wprowadzeniu systemu DMS firmy mogą zredukować liczbę papierowych dokumentów, poprawić efektywność operacyjną i zapewnić zgodność z regulacjami prawnymi dotyczącymi przechowywania dokumentacji pracowniczej.
System DMS (Document Management System) to oprogramowanie do zarządzania dokumentami w firmie, które umożliwia przechowywanie, kategoryzowanie, wyszukiwanie i udostępnianie plików elektronicznych w sposób uporządkowany i bezpieczny. W kontekście HR system DMS wspiera zarządzanie aktami osobowymi, umowami, aneksami, zaświadczeniami i innymi dokumentami pracowniczymi. Dzięki integracji z procesami kadrowymi firmy mogą szybko odnaleźć potrzebne dokumenty, kontrolować dostęp do nich oraz zapewnić zgodność z przepisami RODO.
W Payroll 360 wykorzystujemy system DMS jako fundament naszej digitalizacji dokumentów. Każdy zeskanowany dokument jest automatycznie klasyfikowany, indeksowany i bezpiecznie przechowywany z pełną kontrolą dostępu. Ty zyskujesz szybkie wyszukiwanie (wystarczy wpisać nazwisko pracownika), historię zmian dokumentów, automatyczne przypomnienia o terminach (np. badania okresowe, szkolenia BHP) oraz pełną zgodność z RODO. System działa 24/7, dokumenty są zawsze dostępne dla uprawnionych osób, bez konieczności przeszukiwania segregatorów.
Chcesz dowiedzieć się więcej o systemie DMS i digitalizacji dokumentów w Payroll 360? Skontaktuj się z nami, pokażemy, jak wygląda nowoczesne zarządzanie dokumentacją pracowniczą w praktyce.
