Archiwizacja cyfrowa to proces długoterminowego przechowywania dokumentów w formie elektronicznej z zachowaniem ich integralności, dostępności i bezpieczeństwa.
W kontekście dokumentacji pracowniczej, archiwizacja cyfrowa pozwala firmom na bezpieczne przechowywanie akt osobowych przez wymagane przepisami prawa okresy czasu, eliminując konieczność utrzymywania dużej ilości dokumentów papierowych.
Systemy archiwizacji cyfrowej pozwalają na szybkie wyszukiwanie i dostęp do potrzebnych dokumentów, co znacząco ułatwia zarządzanie dokumentacją kadrową.
Archiwizacja cyfrowa to długoterminowe przechowywanie dokumentów w formie elektronicznej z zachowaniem ich integralności, dostępności i bezpieczeństwa. W Payroll 360 digitalizujemy Twoje akta osobowe, umowy, aneksy, zaświadczenia i inne dokumenty pracownicze, a następnie archiwizujemy je zgodnie z wymogami prawa, eliminując konieczność przechowywania dużej ilości dokumentów papierowych.
Dzięki archiwizacji cyfrowej w Payroll 360 zyskujesz pełną kontrolę nad dokumentacją – szybkie wyszukiwanie, dostęp z każdego miejsca (dla uprawnionych osób), bezpieczeństwo przechowywania (zabezpieczenia przed utratą, kradzieżą, zniszczeniem). System pozwala na automatyzację wielu procesów kadrowych, co przyczynia się do lepszej organizacji pracy i oszczędności czasu. Ty nie musisz się martwić o okresy przechowywania dokumentów czy terminowość deklaracji – my to wszystko kontrolujemy.
Zastanawiasz się nad digitalizacją akt osobowych? Skontaktuj się z nami, pokażemy, jak bezpiecznie i sprawnie przeprowadzimy archiwizację cyfrową Twoich dokumentów pracowniczych.
