Usługi kadrowo płacowe stanowią fundament efektywnego zarządzania firmą, niezależnie od jej wielkości. Polscy przedsiębiorcy coraz częściej sięgają po rozwiązania z rynków zachodnich, które zapewniają zgodność z przepisami i optymalizację procesów. Dzięki nowoczesnym technologiom obsługa kadrowo-płacowa nie tylko ułatwia codzienne działania, ale także wspiera rozwój biznesu.
Od kilku lat zaobserwować można zmiany zachodzące w sposobie myślenia właścicieli, szefów i menedżerów rodzimych firm na temat zarządzania kadrami i płacami. Wzory działań czerpane są od naszych zachodnich sąsiadów, którzy dzięki korzystnej sytuacji politycznej mogli wprowadzać i testować nowe rozwiązania już wiele lat temu. Dziś śmiało, można stwierdzić, że dbałość o jakość usług kadrowo-płacowych nie jest tylko kilku sezonowym trendem, ale tendencją, która rozwija się na coraz większą skalę. Staje się ona nieodłącznym elementem w świadomym i skutecznym zarządzaniu firmą. Ale czy wiesz, jakie są podstawowe i najważniejsze elementy tych usług oraz jakie dodatkowe usługi będą korzystne w przypadku Twojej firmy?
Istnieje podstawowy zakres działań, na których powinien opierać się sprawny system zarządzania kadrami i płacami. Pamiętaj jednak, że jest to jedynie minimum, do którego dodać trzeba szereg innych usług w zależności od wielkości i specyfiki przedsiębiorstwa. Choć, jako szef czy menedżer firmy znasz wszystkie jej potrzeby i problemy, to możesz mieć problem z ustaleniem, co będzie najważniejsze i na co musisz zwrócić największą uwagę w kwestii kadr i płac.
Niezależnie od tego, czy zarządzasz małą, średnią, czy dużą firmą najważniejsze powinno być dla Ciebie to, czy wszystkie usługi kadrowo-płacowe w Twojej firmie wykonywane są w sposób zgodny z obowiązującym prawem, które w obecnych warunkach często ulega zmianom. Jeżeli podczas rozliczeń i składania dokumentacji w urzędach Twoja firma często napotyka problemy, a dokumenty zwracane są w celu naniesienia poprawek, to warto zastanowić się nad jakością obsługi prawnej firmy.
Kolejną istotną kwestią, na którą musisz zwrócić uwagę, jest szereg usług związanych z naliczaniem wynagrodzeń i ewidencją urlopów, zwolnień lekarskich. Ważną sprawą jest również przygotowanie plików przelewowych zarówno dla pracowników, jak i urzędów, a także przejęcie odpowiedzialności przed ZUS, US, PFRON i co za tym idzie długofalowe wykonywanie zadań związanych z rozliczaniem PIT, naliczaniem składek i sporządzaniem deklaracji (ZUS, GUS, US).
Jeżeli chodzi o usługi kadrowe, podstawą jest prowadzenie szerokiej dokumentacji związanej z zatrudnieniem pracownika (umowy o pracę, umowy cywilne), kontrolowanie terminów ważności szkoleń BHP, a także badań lekarskich i pozostałych uprawnień. W tym kontekście warto rozważyć digitalizację dokumentów, która umożliwia prowadzenie elektronicznych akt osobowych (e-teczek), usprawniając dostęp do danych i minimalizując ryzyko zagubienia dokumentacji.
W związku z szybkim rozwojem technologii również sposób, w jaki prowadzone są działania w zakresie obsługi kadrowo płacowej, zmienił się w ciągu ostatnich lat. Coraz popularniejsze stają się aplikacje pomagające w usprawnianiu pracy systemu kadr i płac, które są korzystne zarówno z perspektywy właściciela firmy, jak i pracownika. Zapewniają one m.in.:
Takie rozwiązanie jest bardzo wygodne i pomaga zaoszczędzić czas oraz przyspieszyć działania usług kadrowo- płacowych, a jednocześnie, dzięki stałej ewidencji dokumentacji, uniknąć nieporozumień wynikających z obiegu dokumentów w firmie.
Szerokie spektrum możliwości obejmujące usługi kadrowo płacowe może sprawić problem w doborze odpowiednich działań dla Twojej firmy, nawet, wtedy gdy dobrze znasz jej słabe i mocne strony. Metoda prób i błędów w tym wypadku na pewno się nie sprawdzi, od początku trzeba ustalić konkretną taktykę, którą z czasem można modyfikować, w zależności od tego, w jakim kierunku firma będzie chciała podążać. Jeżeli chcesz wiedzieć, co będzie najistotniejsze dla Twojej firmy, możesz skontaktować się z ekspertami, którzy pomogą Ci w ustaleniu właściwego kierunku działania.
Specjaliści z Payroll 360, dzięki wieloletniemu doświadczeniu, wspierają firmy w rozwijaniu efektywnego systemu zarządzania kadrami i płacami. Zgodność z bieżącymi zmianami w prawie pracy oraz zastosowanie nowoczesnych i sprawdzonych metod to gwarancja wysokiego standardu usług, dostosowanych do specyfiki działalności Twojej firmy. Dowiedz się, jak możemy usprawnić procesy w Twojej firmie.
