Czy warto zatrudnić specjalistę ds. kadr i płac, czy lepiej powierzyć obsługę kadrowo-płacową firmie zewnętrznej? W tym artykule znajdziesz odpowiedzi na kluczowe pytania: jakie są obowiązki specjalisty ds. kadr i płac, jakie wymagania trzeba spełnić, a także, dlaczego outsourcing kadr i płac może być bardziej opłacalny i wygodny dla Twojej firmy.
Głównym obszarem działalności zatrudnionego przez Ciebie pracownika będzie obsługa kadr i płac. Co to konkretnie oznacza? Wymieńmy kilka podstawowych obowiązków:
Lista ta może być dłuższa lub krótsza, w zależności od profilu Twojej firmy, liczby zatrudnianych pracowników i wewnętrznego podziału obowiązków.
Alternatywa? Zamiast tworzyć własny dział kadr i płac, możesz zdecydować się na outsourcing kadr i płac, co eliminuje konieczność organizacji wszystkich tych procesów wewnętrznie.
Najważniejszym wymogiem, jaki powinieneś stawiać przed kandydatem na stanowisko specjalisty ds. kadr i płac, jest doskonała znajomość Kodeksu Pracy, prawa podatkowego i prawa ubezpieczeń społecznych.
Zweryfikuj również znajomość pakietu MS Office (głównie Excel) oraz umiejętność obsługi programów kadrowo-płacowych. Ważną umiejętnością jest także obsługa ZUS-Płatnika, a także programów służących do obsługi PFRON i PPK.
Zamiast inwestować w rekrutację i szkolenia, możesz jednak skorzystać z usług wyspecjalizowanej firmy, która już posiada wykwalifikowanych ekspertów w dziedzinie obsługi kadrowo-płacowej.
Zatrudnionego pracownika możesz przeszkolić w zakresie technicznym, ale cechy osobowościowe są kluczowe już na etapie rekrutacji. Zwróć uwagę na odpowiedzialność, dokładność, odporność na monotonię i umiejętność pracy pod presją czasu.
Jeśli chcesz uniknąć ryzyka zatrudnienia osoby niepasującej do kultury Twojej firmy, outsourcing może być bardziej efektywnym rozwiązaniem. Wybierając usługi firmy zewnętrznej, zyskujesz pewność, że wszystkie procesy będą realizowane przez wykwalifikowanych specjalistów.
Zapoznaj się z pełną ofertą Payroll 360 i sprawdź, jak możemy wesprzeć Twoją firmę.
Ile kosztuje zatrudnienie specjalisty ds. kadr i płac? Koszty zatrudnienia specjalisty ds. kadr i płac obejmują nie tylko wynagrodzenie brutto, ale także dodatkowe wydatki związane z zakupem narzędzi pracy, szkoleniami i zapewnieniem odpowiedniego zaplecza. Dlatego warto rozważyć, czy outsourcing kadr i płac, który eliminuje te koszty, nie będzie dla Twojej firmy bardziej opłacalny.
Zakres obowiązków wykonywanych przez specjalistę ds. kadr i płac obejmuje zadania, które muszą być realizowane w praktycznie każdej firmie. Wiele przedsiębiorstw, szczególnie większych, decyduje się na outsourcing kadr i płac, aby uprościć procesy i obniżyć koszty operacyjne.
Jeśli chcesz uniknąć problemów związanych z rekrutacją, wdrożeniem i utrzymaniem wewnętrznego działu, outsourcing może być idealnym rozwiązaniem dla Twojej firmy.
Skontaktuj się z nami, aby dowiedzieć się, jak możemy pomóc w usprawnieniu zarządzania kadrami i płacami w Twojej organizacji. Nasi eksperci Payroll 360 chętnie odpowiedzą na wszystkie pytania i zaproponują rozwiązania dostosowane do potrzeb Twojego przedsiębiorstwa.
