Archivista to nowoczesny program stworzony z myślą o digitalizacji oraz efektywnym zarządzaniu aktami pracowniczymi. Jego głównym celem jest przekształcanie tradycyjnej dokumentacji papierowej w formę elektroniczną, co umożliwia łatwy dostęp do danych, oszczędność czasu i miejsca, a także zgodność z obowiązującymi przepisami prawa pracy. Dzięki funkcjonalności prowadzenia e-teczek pracowniczych, Archivista eliminuje ryzyko błędów manualnych oraz trudności związanych z przechowywaniem dokumentów w formie fizycznej.
Program wyróżnia się zaawansowaną technologią OCR, która pozwala na szybkie i precyzyjne rozpoznawanie treści w dokumentach papierowych, przetwarzając nawet 100 stron w zaledwie kilka minut. Dodatkowo, Archivista automatycznie klasyfikuje dokumenty pracownicze, takie jak umowy o pracę, zaświadczenia lekarskie czy szkolenia BHP, co usprawnia zarządzanie zasobami kadrowymi.
Zastosowanie programu Archivista gwarantuje najwyższy poziom bezpieczeństwa danych, zgodnie z wymogami RODO. Użytkownicy mogą wdrożyć program zarówno w chmurze, jak i na dedykowanym serwerze, zyskując pełną elastyczność i kontrolę. Dzięki opcji cyfrowego podpisu i kontrolowanego dostępu, dokumenty są zawsze chronione i dostępne tylko dla uprawnionych osób.
Archivista to kompleksowe narzędzie wspierające automatyzację procesów kadrowych, takich jak digitalizacja dokumentów, wyszukiwanie czy aktualizacja dokumentów. Sprawdza się szczególnie w firmach dążących do cyfryzacji i optymalizacji administracji kadrowej, zwiększając efektywność pracy i minimalizując koszty operacyjne.
Program Archivista to nie tylko narzędzie – to fundament nowoczesnej obsługi kadrowo-płacowej, który wykorzystujemy w Payroll 360 do kompleksowej transformacji cyfrowej Twojej dokumentacji. Podczas gdy konkurencja wciąż przerzuca papierowe teczki, nasi klienci już korzystają z błyskawicznego dostępu do e-akt, automatycznej kategoryzacji dokumentów i pełnego bezpieczeństwa danych zgodnego z RODO.
Wyobraź sobie: kontrola PIP za tydzień, a Ty w 5 sekund znajdujesz każdy dokument. Zero stresu, zero szukania w segregatorach, 100% pewności. To właśnie daje połączenie Archivisty z naszym doświadczeniem w obsłudze wielu firm.
Nie czekaj, aż konkurencja wyprzedzi Cię technologicznie. Sprawdź, jak Payroll 360 wykorzystuje Archivistę do digitalizacji dokumentów w Twojej branży lub umów się na rozmowę, podczas której zaprezentujemy Ci, jak zautomatyzować całą dokumentację kadrową – od skanowania po integrację z systemem płacowym. Dołącz do firm, które już oszczędzają średnio 15 godzin miesięcznie na zarządzaniu dokumentami.
