Skanowanie dokumentów to proces przekształcania papierowych dokumentów w formę elektroniczną za pomocą urządzeń skanujących.
W digitalizacji akt osobowych skanowanie jest kluczowym krokiem, który pozwala na przeniesienie umów, zaświadczeń, wniosków i innych dokumentów pracowniczych do cyfrowego archiwum.
Nowoczesne technologie skanowania, takie jak OCR (optyczne rozpoznawanie znaków), umożliwiają nie tylko zapis obrazu dokumentu, ale także jego konwersję na edytowalny tekst, co ułatwia zarządzanie i przeszukiwanie danych.
Skanowanie dokumentów to proces digitalizacji papierowych akt osobowych, umów, aneksów, zaświadczeń i innych dokumentów pracowniczych poprzez zamianę ich na pliki elektroniczne. W Payroll 360 wykorzystujemy profesjonalne skanery oraz oprogramowanie Archivista, które wspiera technologię OCR – dzięki temu zeskanowane dokumenty są nie tylko obrazami, ale przeszukiwalnymi plikami z rozpoznanym tekstem. Proces obejmuje przygotowanie dokumentów, skanowanie w wysokiej jakości, automatyczną klasyfikację oraz bezpieczne przechowywanie zgodnie z RODO.
Co zyskujesz dzięki skanowaniu akt w Payroll 360? Eliminujesz ryzyko zniszczenia dokumentów (pożar, zalanie, kradzież), oszczędzasz miejsce w biurze, zyskujesz natychmiastowy dostęp do danych pracowników z każdego miejsca (dla uprawnionych osób). Zeskanowane dokumenty są opisane, indeksowane i gotowe do szybkiego wyszukiwania – wystarczy kilka kliknięć. Ty nie musisz się martwić o przestrzeń archiwizacyjną ani bezpieczeństwo przechowywania, my zajmujemy się całym procesem od A do Z.
Chcesz poznać szczegóły skanowania i digitalizacji akt osobowych w Payroll 360? Umów się na konsultację, pokażemy, jak sprawnie przejmiemy Twoje papierowe akta i zamienimy je w nowoczesne e-teczki pracowników.
