E-akta to elektroniczna forma przechowywania dokumentacji pracowniczej, która zastępuje tradycyjne, papierowe akta osobowe. Dzięki cyfryzacji dokumentacji kadrowej firmy mogą przechowywać wszystkie niezbędne dane o pracownikach w formie elektronicznej, co ułatwia zarządzanie i szybki dostęp do potrzebnych informacji.
Systemy e-akt pozwalają na bezpieczne przechowywanie dokumentów takich jak umowy o pracę, zaświadczenia, wnioski urlopowe, listy obecności oraz inne istotne dokumenty związane z zatrudnieniem.
W Polsce wdrożenie e-akt stało się możliwe dzięki zmianom w przepisach prawa pracy, co pozwala firmom na prowadzenie dokumentacji wyłącznie w formie cyfrowej, pod warunkiem spełnienia wymogów dotyczących bezpieczeństwa i ochrony danych osobowych zgodnie z RODO.
E-akta to elektroniczna forma przechowywania dokumentacji pracowniczej, która zastępuje tradycyjne, papierowe akta osobowe. W Payroll 360 zamieniamy Twoje papierowe teczki w nowoczesne e-akta – skanujemy dokumenty, digitalizujemy je zgodnie z przepisami, a następnie przechowujemy w bezpiecznym systemie z pełną ewidencją i dostępem online. Dzięki temu zyskujesz szybki dostęp do potrzebnych informacji, eliminujesz ryzyko zagubienia dokumentów i oszczędzasz miejsce w biurze.
Co to oznacza dla Twojej firmy? Zero zmartwień o przestrzeń archiwizacyjną, brak ryzyka zniszczenia dokumentów (pożar, zalanie, kradzież), natychmiastowy dostęp do danych pracowników – wystarczy kilka kliknięć. Digitalizacja akt osobowych to również zgodność z RODO, bezpieczeństwo przechowywania i szybki dostęp do historii zatrudnienia. My zajmujemy się całym procesem – od skanowania, przez opisywanie, po bezpieczne przechowywanie.
Chcesz poznać szczegóły digitalizacji dokumentów w Payroll 360? Umów się na konsultację, pokażemy, jak sprawnie zamienimy Twoje papierowe akta pracownicze w nowoczesne e-teczki pracowników.
